Jeden panel – wiele kanałów
Helpdesk system do wsparcia Twojego Biura Obsługi

6 miesięcy za darmo!

Najtańszy system!

 od 32.2 zł 

za użytkownika!

Program partnerski HelpDeskStar

Zarabiaj 10% na każdej subskrypcji swoich klientów.

Зображення на банері
Задній фон
Задній фон

Що таке HelpDeskStar?

HelpDeskStar — це Service Desk платформа, яка допомагає навести порядок у роботі зі зверненнями клієнтів та внутрішніми задачами компанії.

Більше жодних загублених листів, повідомлень у різних месенджерах 
чи завдань, про які згадали занадто пізно. Усі звернення автоматично потрапляють в одну систему, розподіляються між відповідальними співробітниками, контролюються за SLA та зберігають повну історію комунікації.

У результаті керівник отримує контроль над процесами, співробітники працюють швидше, а клієнти отримують відповіді вчасно.

system komunikacji z klientem,

dla Ciebie i Twojego zespołu

Podłącz wszystkie kanały komunikacji do jednego systemu zgłoszeń.

Uniknij niezadowolonych klientów i złych opinii.

gmail
E-mail oraz jakiekolwiek inne źródła zgłoszeń od klientów.
social media
Wszystkie zgłoszenia z Telegrama, Viber, WhatsApp, Instagrama i Facebooka — w jednym systemie.
tablet
Monitoruj pracę swoich pracowników w czasie rzeczywistym
reply
Żaden klient nie pozostanie bez odpowiedzi w odpowiednim czasie!
system komunikacji

NIE POMIŃ ŻADNEGO ZGŁOSZENIA OD SWOICH KLIENTÓW!

Stosuj jedno podejście do obsługi zapytań od klientów i monitorowania realizacji zadań przez zespół.

Komputer

Zwiększ produktywność swoich pracowników

ticket
client_history
settings_mails
knowleage
  • Twórz szablony odpowiedzi na popularne pytania klientów, aby obsługa typowych zgłoszeń trwała tylko kilka minut
  • Zbuduj wewnętrzną bazę wiedzy dostępną dla Twoich operatorów bezpośrednio w systemie
  • Zachowuj historię wszystkich zgłoszeń w karcie klienta, aby lepiej zrozumieć szczegóły interakcji
  • Uwolnij pracowników od zbędnej pracy ręcznej dzięki gotowym szablonom

Komunikacja z klientami jest zawsze pod kontrolą

ticket
ticket
notify
departments
  • Połącz zapytania z różnych kanałów w jeden strumień, który będzie przetwarzany przez dostępnego menedżera
  • Rejestruj wszystkie zmiany za pomocą audytu zgłoszeń
  • Powiadamiaj kierownika o wygaśnięciu SLA (czasu odpowiedzi) lub o utworzeniu nowej kolejki zgłoszeń.
  • Twórz działy, a zgłoszenia będą rozdzielane między odpowiedzialnych pracowników każdego działu.

Wszyscy klienci otrzymają szybką odpowiedź i będą zadowoleni

ticket
client
staff
tickets
  • Nie trać klientów, ponieważ wszystkie zapytania są rejestrowane i mają ograniczony czas odpowiedzi (SLA)
  • Otrzymuj szczegółową statystykę dotyczącą każdego kanału komunikacji
  • Nie trać klientów, ponieważ teraz żadne zgłoszenie nie zostanie utracone
  • Kontroluj obciążenie działu obsługi klienta w czasie rzeczywistym

BĘDZIESZ WIEDZIEĆ WSZYSTKO O SWOICH KLIENTACH I PARTNERACH

rating
schedule
schedule 2
  • Statystyka liczby obsłużonych zgłoszeń: umożliwia śledzenie liczby obsłużonych zgłoszeń przez każdego pracownika i dział, zapewniając pełny wgląd wydajności oraz pomaga w szybkiej reakcji na zmiany w obłożeniu pracy
  • Czas reakcji na zapytania: Nasz system pozwala jasno określić i śledzić czas odpowiedzi na zgłoszenia zgodnie z ustalonymi SLA, zapewniając wysoką jakość obsługi
  • Monitorowanie obciążenia: Zapewniamy narzędzia do monitorowania obciążenia Twojego działu obsługi w czasie rzeczywistym, abyś mógł efektywnie zarządzać zasobami i reagować na wzrost liczby zgłoszeń
  • Jakość obsługi: Możesz śledzić średnią ocenę usług wystawianą przez klientów po zamknięciu zgłoszenia i wykorzystać te informacje do oceny wydajności każdego pracownika.

Rozdzielenie zgłoszeń i przetwarzanie odpowiedzi wewnętrznych działów firmy

category
category
category
category
category
  • Zbieranie zgłoszeń: firma może otrzymywać zgłoszenia od klientów, partnerów lub pracowników za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, czatu lub formularzy kontaktowych na stronie internetowej firmy.
  • Klasyfikacja zgłoszeń: zgłoszenia mogą być klasyfikowane według ich tematyki, priorytetu i stopnia trudności w rozwiązaniu
  • Podział zgłoszeń: zgłoszenia mogą być rozdzielane między odpowiednimi  działami lub pracownikami
  • Przetwarzanie zgłoszeń: w zależności od stopnia trudności zgłoszenia, pracownicy mogą szukać odpowiedzi w bazie wiedzy, zwracać się do kolegów o dodatkowe informacje lub przeprowadzać własne badania

PRZEJRZYSTA KONTROLA NAD REALIZACJĄ WSZYSTKICH ZADAŃ W FIRMIE

HelpDeskStar nadaje się nie tylko do obsługi zgłoszeń klientów, ale także skutecznie działa jako menedżer zadań, ułatwiając kontrolowanie i koordynowanie wszystkich wewnętrznych zadań firmy w jednym miejscu. Dzięki systemowi ticketów możesz zastosować nowoczesne podejście do zarządzania zadaniami: efektywnie ustalać priorytety, rozdzielać zadania między zespołami i monitorować ich postęp. Usprawnij przepływ pracy, zwiększ produktywność i zapewnij wysoki poziom koordynacji zadań dzięki HelpDeskStar.

Kluczowe funkcje obejmują:

  • Kontrola zadań: Pełny przegląd wszystkich zadań wymagających uwagi w przyjaznym dla użytkownika interfejsie.
  • Podział zadań: Łatwo przypisuj zadania członkom zespołu i śledź ich postępy.
  • Priorytety i terminy: Ustawiaj terminy i priorytety, aby lepiej zarządzać czasem i zasobami.
  • Powiadomienia:  Otrzymuj w czasie rzeczywistym powiadomienia o zmianach zadań i ważnych wydarzeniach.

Dzięki HelpDeskStar Twój zespół będzie mógł pracować w sposób bardziej zorganizowany i wydajny, zapewniając pomyślne wykonanie wszystkich zadań.

PRZEJRZYSTA KONTROLA
Compputer

Pełna automatyzacja procesów biznesowych dla organizacji

Automatyzacja procesów biznesowych to zastosowanie technologii informatycznych do śledzenia i zarządzania wszystkimi procesami zachodzącymi w organizacji. Obejmuje zbieranie i analizowanie danych, śledzenie zadań i interakcji między działami, przechowywanie dokumentacji i wszystkich informacji w jednym centrum informacyjnym, co pomoże zredukować potencjalne błędy i poprawić wydajność. Pozwoli to organizacjom wykonać więcej zadań w krótszym czasie, oszczędzać zasoby i redukować koszty.

Pełna automatyzacja wpływa na wszystkie aspekty działalności organizacji, w tym na sprzedaż, relacje z klientami, finanse, planowanie i analizę, a także pomaga rozwiązywać problemy związane z potencjalnymi błędami i zatrzymywaniem informacji, których może brakować w wyniku ręcznego wprowadzania danych.

Otrzymujesz kompleksowe narzędzie do sprzedaży, które umożliwia pełną automatyzację procesu od reklamy do dostarczenia produktu klientowi. Głównym celem jest redukcja wykorzystania zasobów ludzkich i poprawa jakości świadczonych usług.

 

Dla kogo jest ten system?

teamwork
Dla firm, które utrzymują regularny kontakt z klientami
cart
Dla sklepów internetowych
service
Dla firm świadczących usługi
managment
Dla usług serwisowych
government
Dla organizacji publicznych
component
Dla organizacji rządowych

Ograniczamy negatywne skutki związane z problemem udzielania odpowiedzi na wszystkie zapytania klientów, zmniejszając jednocześnie utratę klientów związanych z nadmiernym obciążeniem menedżerów lub działu sprzedaży.

Zapomnij o standardowych szablonach!

Dzięki technologii sztucznej inteligencji HelpDeskStar jest w stanie generować unikalne odpowiedzi na podstawie szablonów z bazy wiedzy.

Sztuczna inteligencja uczy się kontekstu i struktury szablonu, zapewniając zachowanie treści odpowiedzi, personalizując każdą wiadomość dla klientów. Ułatwia to proces obsługi i pozwala szybciej i skuteczniej odpowiadać na zapytania klientów w bardziej spersonalizowany sposób.

Wypróbuj już teraz

Zamów telefon - a my skontaktujemy się z Tobą już teraz i powiemy jak wdrożyć system w 1 dzień

Uruchomienie systemu ticketowego dla Twojej firmy

cost
  • Integrujemy się z dowolnymi usługami za pomocą interfejsów API, przeprowadzamy indywidualną ocenę zgodnie z Twoimi wymaganiami
  • Dokonujemy konfiguracji pod Twoją specyfikację pracy i organizację: tworzenie działów, praw dostępu, konfiguracja kanałów wejściowych, wdrożenie i szkolenie pracowników z korzystania z systemu oraz wiele więcej
  • Cena wdrożenia i konfiguracji systemu jest ustalana indywidualnie, ponieważ zależy od wielu czynników: potrzeby przeniesienia informacji z istniejących systemów księgowych, integracji z różnymi usługami, cech działania firmy, liczby pracowników

Chcesz, aby twoja usługa wsparcia technicznego działa maksymalnie efektywnie

Zamów telefon, a my Ci doradzimy
call canter
Tło

HelpDeskStar — system service desk do efektywnej organizacji pracy

Sprzedaż, obsługa klienta, rozwój oprogramowania, produkcja czy serwis — każda branża wymaga sprawnej koordynacji, terminowej realizacji zadań oraz wysokiej jakości komunikacji z klientami. Gdy liczba zgłoszeń i pracowników rośnie, zarządzanie każdym zapytaniem za pomocą poczty elektronicznej, komunikatorów i arkuszy kalkulacyjnych staje się coraz trudniejsze.
HelpDeskStar to system service desk, który łączy zgłoszenia klientów, wewnętrzne wnioski oraz zadania w jednej przestrzeni roboczej.
System pomaga:

  • obsługiwać zgłoszenia klientów;
  • organizować współpracę zespołową przy realizacji zgłoszeń;
  • zmniejszać obciążenie działu sprzedaży;
  • kontrolować pracę działu wsparcia;
  • pracować z firmową pocztą elektroniczną;
  • wyznaczać terminy i osoby odpowiedzialne;
  • zarządzać zadaniami wewnętrznymi;
  • przechowywać historię komunikacji.

System umożliwia odbieranie i obsługę zgłoszeń z Instagrama, Facebooka, firmowej poczty elektronicznej, Vibera, Telegrama, WhatsAppa oraz Signala.
Podstawą działania HelpDeskStar jest system zgłoszeń (ticketing): każda wiadomość zostaje przekształcona w zgłoszenie, któremu można przypisać kategorię, priorytet, osobę odpowiedzialną oraz termin realizacji.

Jak help desk wspiera dział obsługi klienta

HelpDeskStar zbiera wiadomości z różnych kanałów, pomaga przypisywać odpowiedzialnych pracowników oraz kontrolować czas odpowiedzi. Pracownicy działają w jednej przestrzeni roboczej i mają dostęp do pełnej historii komunikacji z każdym klientem.
Dzięki temu zespół szybciej reaguje na nowe zgłoszenia, ogranicza liczbę pominiętych wiadomości i utrzymuje wysoki poziom obsługi klienta.
W ten sposób help desk stanowi kluczowy element HelpDeskStar odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń klientów oraz wsparcie użytkowników.

Jak działa HelpDeskStar

HelpDeskStar to ukraiński system service desk do zarządzania zgłoszeniami klientów, wewnętrznymi wnioskami oraz zadaniami.
Łączy kanały komunikacji, umożliwia zarządzanie zgłoszeniami, kontrolę realizacji SLA oraz analizę efektywności pracy pracowników.
Główne funkcje systemu:

  • tworzenie i zarządzanie zgłoszeniami;
  • automatyczny i ręczny przydział zgłoszeń;
  • klasyfikacja zgłoszeń;
  • przypisywanie osób odpowiedzialnych;
  • ustalanie priorytetów i terminów;
  • kontrola realizacji SLA;
  • przechowywanie historii komunikacji;
  • komentarze wewnętrzne;
  • baza wiedzy i szablony odpowiedzi;
  • analityka i raportowanie.

Dzięki temu HelpDeskStar obejmuje nie tylko funkcje help desk, ale także szersze procesy service desk, takie jak obsługa wewnętrzna, współpraca między działami oraz kontrola poziomu świadczenia usług zgodnie z SLA.

Zwiększenie produktywności zespołu

W HelpDeskStar można tworzyć szablony odpowiedzi oraz wewnętrzną bazę wiedzy. Pracownicy uzyskują szybki dostęp do instrukcji, standardowych rozwiązań i informacji niezbędnych do sprawnej obsługi zgłoszeń.
Historia komunikacji jest przechowywana w karcie klienta. Dzięki temu specjalista ma dostęp do wcześniejszych wiadomości, otwartych i zamkniętych zgłoszeń oraz udzielonych wcześniej odpowiedzi.

Funkcje service desk i kontrola SLA

HelpDeskStar umożliwia tworzenie działów, rozdzielanie zgłoszeń wewnętrznych, przypisywanie osób odpowiedzialnych oraz wyznaczanie terminów realizacji.
Jako rozwiązanie service desk system pomaga standaryzować obsługę pracowników, monitorować realizację SLA oraz zwiększać przejrzystość współpracy między działami.
Wszystkie zgłoszenia klientów i zgłoszenia wewnętrzne są obsługiwane według tych samych zasad, przy czym mogą mieć różne kategorie, terminy, priorytety i osoby odpowiedzialne.

Zautomatyzowana obsługa zgłoszeń

Tworzenie, klasyfikowanie i przydzielanie zgłoszeń może zajmować znaczną część czasu pracy. HelpDeskStar pomaga zautomatyzować te procesy i kierować zgłoszenia do odpowiedniego działu lub odpowiedzialnego pracownika.
Wszystkie zgłoszenia są przechowywane w jednej przestrzeni roboczej. Zespół może filtrować je według kanału komunikacji, statusu, kategorii, priorytetu, działu, osoby odpowiedzialnej oraz terminu realizacji.

Wysoki poziom kontroli

Analityka HelpDeskStar pomaga oceniać efektywność pracy pracowników, liczbę obsłużonych zgłoszeń, średni czas reakcji oraz obciążenie poszczególnych działów.
Zespół help desk widzi zbliżające się terminy, a kierownik może odpowiednio wcześnie reagować na naruszenia SLA lub wzrost liczby oczekujących zgłoszeń.
W przypadku procesów wewnętrznych analityka service desk pomaga monitorować realizację zgłoszeń pomiędzy działami oraz identyfikować problematyczne etapy świadczenia usług.

Dlaczego warto wybrać HelpDeskStar

Po wdrożeniu HelpDeskStar firma zyskuje jedną, wspólną przestrzeń do zarządzania zgłoszeniami klientów, zadaniami wewnętrznymi, historią komunikacji, terminami oraz osobami odpowiedzialnymi.
HelpDeskStar łączy możliwości help desk w zakresie obsługi klienta z rozbudowanymi funkcjami service desk do obsługi zgłoszeń wewnętrznych, zarządzania zadaniami, monitorowania SLA oraz współpracy między działami.
System pomaga zapobiegać utracie informacji, skraca czas wyszukiwania potrzebnych danych oraz zwiększa przejrzystość pracy całego zespołu.
Aby poznać możliwości HelpDeskStar, wypełnij formularz na stronie, zamów konsultację lub skorzystaj z wersji demonstracyjnej.